Ben jij een nauwkeurige, positieve en collegiale HR Assistant die op zoek is naar een leuke en afwisselende HR functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën? Denk dan eens aan SINCERIUS, een veelzijdige financiële en operationele adviesorganisatie met veel aandacht voor onze medewerkers.
In verband met groei zijn we op zoek naar verdere uitbreiding van het HR team. Je zal de HR Manager ondersteunen bij haar werkzaamheden en zorgt er daarnaast voor dat het kantoor voelt als een 'Great place to work'! HR staat bij SINCERIUS in het teken van het zo goed mogelijk faciliteren van onze medewerkers in hun ontwikkeling en hun werkplezier. Het SINCERIUS team bestaat voornamelijk uit young professionals: ambitieuze mensen die continu op zoek zijn naar nieuwe uitdagingen. We bieden onze werknemers een steile leercurve en denken actief mee welke mogelijkheden we kunnen bieden om medewerkers te helpen groeien op de vlakken die het meest bij ze passen – zo ook bij jou natuurlijk. Er zijn hier veel mogelijkheden om door te groeien, zowel binnen als buiten je vakdomein.
Vaar met ons mee!
Affiniteit met financiële cijfers én fusies & overnames? Of met het transformeren van data naar heldere inzichten?
Vaar mee met SINCERIUS door de Amsterdamse grachten tijdens ons Sloepevent! Tijdens een leerzame – maar zeker ook gezellige middag – ontdek je wat data-driven due diligence bij SINCERIUS inhoudt en maak je kennis met ons team.
Jouw functie als HR Assistant
Als HR Assistant krijg jij een afwisselend en veelzijdig takenpakket waar je al jouw administratieve, creatieve en communicatieve vaardigheden op HR-gebied in kwijt kan. De functie is een brede rol waarin je onze dynamische organisatie ondersteunt binnen het domein van HR. Dit omvat zowel de dagelijkse operationele taken als betrokkenheid bij organisatiebrede HR-projecten. De operationele taken zullen ongeveer 50% van je tijd vullen, dus tijd genoeg om mee te denken over hoe we de betrokkenheid binnen SINCERIUS hoog kunnen houden, om medewerkers te spreken over hun werkervaring en om managers te adviseren. Spring je aan van thema’s zoals werkgeluk, feedback, leren en ontwikkelen, diversiteit en inclusiviteit (meer vrouwen in de finance wereld!) of employer branding? Dan vinden we het leuk als je daarover meedenkt, aan meewerkt of zelf initieert!
Je bent onderdeel van het Business Support team en werkt onder leiding van de HR manager. Wat je precies gaat doen is niet helemaal vastomlijnd en vormt zich onderweg. Wat we in ieder geval van je verwachten is:
- Faciliteren en uitvoeren van alle HR-gerelateerde administratieve taken, vanaf de onboarding tot en met de offboarding van medewerkers als ook de administratie conform de huidige wet- en regelgeving;
- Diverse recruitment taken, zoals een eerste screening van sollicitanten, het inplannen en voeren van kennismakingsgesprekken, contact onderhouden met sollicitanten met externe partijen als studieverenigingen en het beheren van de recruitmentplatformen als LinkedIn, Homerun en Magnet.me;
- Meedenken en werken aan alle thema’s met betrekking op de Employee Journey van onze medewerkers – zodat iedere medewerker zich verbonden en energiek voelt op het werk;
- Bewaken van ons employer brand en het verder uitwerken ervan.
Onze waarden
Jouw steile leercurve
Om onze dienstverlening next level te houden, blijven we onszelf steeds uitdagen en staan groei en ontwikkeling centraal. Ontwikkelen en groeien doe je bij ons door intensief samen te werken met ons ervaren en gedreven team, tevens is er genoeg ruimte voor zelfstudie. En voor een optimale start koppelen we je aan een buddy die je training on-the-job geeft en bij wie je met al je vragen terecht kan.
Onze mensen zijn net even anders; net wat oprechter, toegankelijker, eigenwijzer en pragmatischer. Bij SINCERIUS mogen mensen open, eerlijk en kwetsbaar zijn. Samen zorgt dit voor een fijne en veilige leer- en werkomgeving én een steile leercurve.
Betrokken vanaf dag één
Bij SINCERIUS wordt je vanaf dag één betrokken bij onze ontwikkelvraagstukken. We geloven in praktijkgericht leren; je leert door te doen. Wij vinden het belangrijk dat je een kritische blik en een eigen opinie vormt. Wat valt je op? Wat kan beter? Hoe kan dit beter? Hoe zou je dit aanpakken? Bij SINCERIUS is altijd ruimte en aandacht voor verbetering.
Jouw inspraak
Wij staan voor next level Transaction Services. Dat betekent dat we onszelf steeds blijven uitdagen om onze dienstverlening next level te houden. Dit kan alleen als iedereen binnen onze organisatie zich hier verantwoordelijk voor voelt. En dat doen we. Onze stagiairs, werkstudenten, consultants, managers, directors, partners en ondersteuners hebben allemaal oog voor waar en hoe we kunnen innoveren. Iedereen denkt mee en neemt zelf initiatief daar waar kansen liggen. Intern zijn er verschillende strategische projecten waar je bij aan kunt sluiten om mee te denken over de ontwikkeling van de organisatie; op de vlakken die jou het meest aanspreken.
Wie ben jij?
Je beschikt over energie, goede organisatorische skills, nauwkeurigheid, enthousiasme, sociale vaardigheden en integriteit. Tijdens drukke periodes weet je het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen. Je begrijpt het vertrouwelijke karakter van je functie en zorgt ervoor dat alle HR-zaken soepel verlopen, waarbij je duidelijke afspraken maakt en de acties voor iedereen helder zijn. Verder:
- Je hebt hbo- of wo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding op het gebied van Human Resource Management of vergelijkbaar is een pré;
- Je reistijd van huis naar kantoor Amsterdam bedraagt maximaal een uur (met het openbaar vervoer). Hierdoor behouden we een gezonde werk-privébalans;
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke HR administratieve/operationele rol;
- Je hebt brede kennis van het HR werkgebied en van relevante wet- en regelgeving;
- Je bent 24-32 uur per week beschikbaar (flexibel in te delen en meer of minder uren bespreekbaar);
- Je hebt affiniteit met de zakelijke, bij voorkeur financiële dienstverlening;
- Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail;
- Je bent proactief ingesteld en neemt graag het initiatief;
- Je spreekt vloeiend Nederlands;
- Je bent hands-on, open en oprecht.
Wie zijn wij?
Bij SINCERIUS werken veel jonge mensen en we groeien snel. We zijn nu met iets meer dan 40 collega's, maar we blijven groeien. Centraal in onze manier van werken staan oprechtheid, toegankelijkheid, innovatie, een hands-on mentaliteit en plezier. Er is een open, toegankelijke, energieke en informele sfeer: we doen het samen en helpen elkaar. Uiteraard ondernemen we ook regelmatig activiteiten met het hele team. Hierdoor heerst er een gemoedelijke en ontspannen sfeer op kantoor. Voor HR staan onze medewerkers centraal en zijn wij erop gericht om het voor iedereen nóg leuker en leerzamer en te maken.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende, flexibele en leerzame baan binnen jouw eigen vakgebied;
- Veel vrijheid en ruimte voor creativiteit in je eigen baan;
- Een goed bereikbare werkplek aan de Amsterdamse grachten. Ons kantoor is vlakbij metrostation Weesperplein;
- Een boven-marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een ervaren Business Support team waar je terecht kunt met al je vragen, goede begeleiding en oprechte feedback ontvangt;
- Kans om op meerdere vlakken bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van SINCERIUS;
- Gezellige borrels en feesten, samen varen bij mooi weer, sportieve uitjes, samen (après-)skiën en nog veel meer!
Bij SINCERIUS is iedereen welkom, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie of beperking. We zijn er trots op dat we een cultuur van respect en samenwerking hebben gecreëerd, waarin iedere medewerker wordt gewaardeerd om zijn of haar unieke bijdrage. We erkennen diversiteit als een kracht die ons in staat stelt beter te begrijpen, te innoveren en te groeien als organisatie. Als inclusieve en gelijkwaardige werkgever bieden we een betrokken en open werkomgeving waarin iedereen gelijke kansen krijgt om te groeien. We zorgen voor transparante beloning, een steile leercurve en een helder carrièrepad. Daarnaast staan wij voor ondernemerschap en inspraak en bevorderen we een cultuur waarin iedereen gehoord en gewaardeerd wordt.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
-
Sollicitatie
Upload je CV, motivatie en je cijferlijsten. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie.
-
Telefonisch contact
Korte kennismaking en ruimte voor je eerste vragen.
-
Kennismakingsgesprek
Het eerste gesprek zien wij als een kennismakingsgesprek. Wij maken kennis met jou en jij met ons. Dit gesprek is op kantoor of online. Het doel van dit eerste gesprek is om te kijken of jouw verwachtingen matchen bij wat wij zoeken. En de beste manier om hierachter te komen is door het stellen van vragen. Uiteraard hebben wij vragen aan jou. Tegelijkertijd geven we jou de ruimte voor jouw vragen en besteden we tijd aan het uitleggen wat het werken bij SINCERERIUS en de rol van HR Assistant inhoudt. Wij vinden het belangrijk dat er ruimte is voor een wederzijdse kennismaking en een gelijkwaardig gesprek, waarin beide partijen kunnen kijken of het een match is. We waarderen het alleen maar als je vragen stelt, ook als het nog niet duidelijk is wat ons werk precies inhoudt.
-
IQ test, case en een vervolggesprek
De tweede ronde bestaat uit een vervolggesprek en vindt altijd bij ons op kantoor plaats. Ook dit gesprek staat weer in het teken van een kennismaking, maar nu gaan we meer verdiepend de kennismaking in. We proberen dit gesprek altijd te koppelen aan de gezamenlijke lunch op kantoor, zodat je meteen kunt ervaren of je een match hebt met het team.
-
Welkom bij SINCERIUS!
Is de tweede ronde goed gegaan en ben jij ook nog steeds enthousiast, dan heten we je van harte welkom bij SINCERIUS! Je krijgt van ons een aanbieding en we bespreken je startdatum. Zodra je je contract hebt ondertekend, zetten we alles in werking voor een fijne eerste dag.