Office Assistant

Business Support
Part-time / Amsterdam
Solliciteer direct

Office Assistant | Werkstudent | ca 20 uur | Financiële dienstverlening | Amsterdam

Ben jij op zoek naar een baan als Office Assistant of een interessante bijbaan als werkstudent? Denk dan eens aan SINCERIUS, een veelzijdige financiële adviesorganisatie met veel aandacht voor onze medewerkers.

Wij zijn SINCERIUS, een jong en ambitieus team en actief op het gebied van financieel advies bij fusies en overnames. Een wereld waarin het tempo en kwaliteit van de werkzaamheden hoog liggen.

We zijn de afgelopen tijd flink gegroeid en daar komt organisatorisch steeds meer bij kijken en daar kunnen we jouw extra hulp bij gebruiken. En zeker ook bij de verhuizing die er volgend jaar aan komt.

Jouw functie als Office Assistant

Als Office Assistant ondersteun je en werk je hoofdzakelijk samen met Helen, onze Office Manager. Office Management maakt deel uit van het Business Support team, waar ook Human Resources en Marketing onder vallen. Samen zorgen we ervoor dat we zoveel mogelijk ondersteunende zaken uit handen nemen van het team, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden voor klanten. En dat we onze interne organisatie leiden naar een hoger plan. Daarbij hoort natuurlijk ook een fijne werkomgeving waarin alles goed geregeld is.

Jouw rol is heel gevarieerd en ook nog niet helemaal vastomlijnd. Wat we in ieder geval van je verwachten is het:

  • Op orde houden van het kantoor (incl. keuken, vergaderzalen etc.);
  • Regelen van de inkoop; van kantoorartikelen, computers tot de boodschappen;
  • Organiseren van de lunch en alles wat erbij hoort;
  • Ondersteunen bij huisvestingsprojecten;
  • Representatief houden van het kantoor, waaronder het regelen van reparaties, het onderhouden van het koffiezetapparaat, het verzorgen van de planten, etc.;
  • Ontvangen van gasten;
  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Assisteren bij het organiseren van events op kantoor, of op een externe locatie;
  • Ondersteunen van HR en Marketing & Communicatie bij bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe medewerkers of andere zaken;
  • Alle overige ad-hoc, administratieve en facilitaire werkzaamheden.

 

Jouw kritische blik is belangrijk

Bij SINCERIUS zijn we steeds op zoek naar hoe we onszelf kunnen verbeteren. En verbeteren lukt alleen als we kritisch blijven kijken naar hoe we de dingen die we doen aanpakken. Hoe kunnen we de facilitaire en administratieve taken nog efficiënter inrichten, hoe kunnen we administratieve processen eenvoudiger maken of nog verder automatiseren, hoe kunnen we de onderlinge communicatie verbeteren. Jouw kritische blik kunnen we hier goed bij gebruiken!

8

Wie ben jij?

  • Je hebt een aantal jaar werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning;
  • Minimaal MBO werk- en/of denkniveau;
  • Je bent ca. 20 uur per week beschikbaar, afwisselend op ons kantoor in Amsterdam en vanuit huis;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je bent duidelijk, hebt overtuigingskracht en kunt mensen meekrijgen;
  • Je hebt affiniteit met de zakelijke, bij voorkeur financiële dienstverlening;
  • Je bent hands-on, open en oprecht.
NSD_3632

Wie zijn wij?

Het SINCERIUS team bestaat inmiddels uit bijna 40 professionals en we groeien gestaag door. Centraal in onze manier van werken staan oprechtheid, toegankelijkheid, ondernemerschap, innovatie, pragmatisch handelen en plezier.

  • Onze kwaliteitsstandaard ligt hoog en we werken hard;
  • We communiceren open, toegankelijk en transparant, zowel naar de klant als naar elkaar. We zeggen waar het op staat. We voelen ons betrokken en zetten ons voor de volle 100% in;
  • We zijn in staat om snel en efficiënte tot de kern door te dringen;
  • We nemen initiatief en denken mee. We hebben de energie om altijd snel en goed te reageren met een oplossingsgerichte mentaliteit. Dat verwacht de klant en dat verwachten we van elkaar;
  • We doen het samen en helpen elkaar;
  • Uiteraard ondernemen we ook regelmatig activiteiten met het hele team. Hierdoor heerst er een open en ontspannen sfeer op kantoor.
NSD_3412

Wat bieden wij?

  • Een goed bereikbare werkplek aan de Amsterdamse grachten. Ons kantoor is vlakbij metro Weesperplein;
  • Een marktconform salaris;
  • De mogelijkheid om veel te leren van onze zeer ervaren Office Manager;
  • Flexibiliteit in je werktijden waardoor deze functie ook goed te combineren is met je studie.
  • Kans om op meerdere vlakken bij te dragen aan de verdere groei van SINCERIUS!

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

  1. Sollicitatie

    Upload je CV, motivatie en je cijferlijsten. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie.

  2. Telefonisch contact

    Korte kennismaking en ruimte voor je eerste vragen.

  3. Kennismakingsgesprek

    Het eerste gesprek zien wij als een kennismakingsgesprek. Wij maken kennis met jou en jij met ons. Dit gesprek is op kantoor of online met een Consultant en Naomi of Eveline. Het doel van dit eerste gesprek is om te kijken of jouw verwachtingen matchen bij wat wij zoeken. En de beste manier om hierachter te komen is door het stellen van vragen. Uiteraard hebben wij vragen aan jou. Tegelijkertijd geven we jou de ruimte voor jouw vragen en besteden we tijd aan het uitleggen wat financiële due diligence of een van onze andere Transaction Services inhoudt. Wij vinden het belangrijk dat er ruimte is voor een wederzijdse kennismaking en een gelijkwaardig gesprek, waarin beide partijen kunnen kijken of het een match is. We waarderen het alleen maar als je vragen stelt, ook als het nog niet duidelijk is wat ons werk precies inhoudt.

  4. IQ test, case en een vervolggesprek

    De tweede ronde bestaat uit een IQ test, een case en een vervolggesprek en vindt altijd bij ons op kantoor plaats. Je start de tweede ronde met een IQ test. Is de score voldoende, dan ga je in gesprek met een Director en een Manager. In het gesprek staat de inhoud centraal en onderzoeken we of je geschikt bent voor de functie bij SINCERIUS. Met de case voer je een mini financial due diligence uit of een andere opdracht die past bij je toekomstige rol. Zo ervaar je meteen in de praktijk of dit werk je leuk lijkt. En wij zien hoe jij een case benadert.

  5. Welkom bij SINCERIUS!

    Is de tweede ronde goed gegaan en ben jij ook nog steeds enthousiast, dan heten we je van harte welkom bij SINCERIUS! Je krijgt van ons een aanbieding en we bespreken je startdatum. Zodra je je contract hebt ondertekend koppelen we je aan een buddy en zetten we alles in werking voor een fijne eerste dag.

Are you getting the full picture?

Solliciteer dan nu!

Copyright BLINKfotografie

Naomi Smits

HR Advisor
Meer over Naomi Smits
Copyright BLINKfotografie

Helen Kuş-Schoonhoven

Office Manager
Meer over Helen Kuş-Schoonhoven

Je sollicitatie kun je richten aan Naomi Smits (HR Advisor), voor vragen ook bereikbaar op smits@sincerius.nl.

Wil je meer weten over de inhoud van het werk? We plannen ook graag een (digitaal) kopje koffie in met een van onze collega’s. Hij of zij vertelt je graag meer!

Neem een kijkje op onze Social Media!