Office Manager

Business Support
Full-time / Amsterdam
Solliciteer direct

Office Manager | 32-40 uur | Financiële dienstverlening | Amsterdam

Solliciteer nu

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan als Office Manager? Denk dan eens aan SINCERIUS, een financiële adviesorganisatie met veel aandacht voor al onze medewerkers.

Wij zijn SINCERIUS, een jong en ambitieus team en actief op het gebied van financieel advies bij fusies en overnames. Een wereld waarin het tempo en de kwaliteit van de werkzaamheden hoog liggen.

We zijn de afgelopen tijd flink gegroeid en daar komt organisatorisch steeds meer bij kijken. Daar kunnen we jouw extra hulp goed bij gebruiken!

Jouw functie als Office Manager

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je maakt deel uit van het Business Support team dat bestaat uit 4 medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat we zoveel mogelijk ondersteunende zaken uit handen nemen van het team, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden voor onze klanten. Daarbij hoort natuurlijk ook een fijne werkomgeving waarin alles goed geregeld is.

Jouw rol is heel gevarieerd, zelfstandig met veel ruimte voor eigen invulling. Wat we in ieder geval van je verwachten is:

  • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken van het kantoor;
  • Je bent een allrounder en vindt het leuk om veel verschillende taken op je te nemen;
  • Je faciliteert een fijne werkplek voor het team met alles wat daarbij hoort;
    • Het op orde houden van het kantoor (incl. keuken, vergaderzalen etc.);
    • Het regelen van de inkoop; van kantoorartikelen, computers tot de boodschappen;
    • Het organiseren van de lunch en alles wat erbij hoort;
    • Het representatief houden van het kantoor, waaronder het regelen van reparaties, etc.;
  • Je ontvangt klanten en andere gasten;
  • Je beantwoordt de telefoon en houdt diverse mailboxen bij;
  • Je assisteert bij het organiseren van events op kantoor, of op een externe locatie;
  • Je ondersteunt ook bij taken op het gebied van HR en Marketing & Communicatie waaronder het monitoren van onze social media platforms;
  • Jij zorgt ervoor dat er gepaste aandacht is voor verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten voor het team;
  • Je vervult een verbindende rol in het bedrijf;
  • Iedereen weet jou te vinden, je bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers op het gebied van office en facilitaire werkzaamheden;
  • Alle overige ad-hoc, administratieve en facilitaire werkzaamheden.

 

Jouw kritische blik is belangrijk

Bij SINCERIUS zijn we steeds op zoek naar hoe we onszelf kunnen verbeteren. En verbeteren lukt alleen als we kritisch blijven kijken naar hoe we de dingen die we doen aanpakken. Hoe kunnen we de facilitaire en administratieve taken nog efficiënter inrichten, hoe kunnen we administratieve processen eenvoudiger maken of nog verder automatiseren of hoe we de onderlinge communicatie kunnen verbeteren. Jouw kritische blik kunnen we hier goed bij gebruiken!

8

Wie ben jij?

  • Je hebt een aantal jaar werkervaring als Office Manager of recent een opleiding Office Management afgerond;
  • HBO werk- en/of denkniveau;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, hoofdzakelijk werkzaam op ons kantoor in Amsterdam en af en toe vanuit huis;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je bent proactief ingesteld en neemt initiatief;
  • Je houdt ervan om dingen te organiseren en te regelen;
  • Je bent sociaal ingesteld en vindt het leuk om anderen te helpen;
  • Je hebt affiniteit met de zakelijke, bij voorkeur financiële dienstverlening;
  • Je bent hands-on, open en oprecht.
NSD_3412

Wat bieden wij?

  • De mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf en daarmee veel ontwikkelmogelijkheden;
  • Veel eigen verantwoordelijkheid en autonomie in je functie;
  • Een ervaren Business Support team waar je terecht kunt met al je vragen en die je helpen ontwikkelen naar een hoger niveau;
  • Een goed bereikbare werkplek aan de Amsterdamse grachten;
  • Een marktconform salaris;
  • Kans om op meerdere vlakken bij te dragen aan de verdere groei van SINCERIUS!

Are you getting the full picture?

Copyright BLINKfotografie

Naomi Smits

HR Advisor
Meer over Naomi Smits
Copyright BLINKfotografie

Helen Kuş-Schoonhoven

Manager Finance & Operations
Meer over Helen Kuş-Schoonhoven
Copyright BLINKfotografie

Eveline Pernoud

Director Human & Organisation Development
Meer over Eveline Pernoud
Copyright BLINKfotografie

Roosmarijn Janssen

Marketing Assistant
Meer over Roosmarijn Janssen

Je sollicitatie kun je richten aan Naomi Smits (HR Advisor), voor vragen ook bereikbaar op smits@sincerius.nl.

Wil je meer weten over de inhoud van het werk? We plannen ook graag een (digitaal) kopje koffie in met een van onze collega’s. Hij of zij vertelt je graag meer!

Neem een kijkje op onze Social Media!